一、秘书处
    协调机关日常政务工作；负责办理文秘、信息、机要、保密、档案等工作；负责财务、机关后勤、国有资产管理及安全保卫工作；承办社会治安综合治理工作；无偿献血工作；机关文件编号工作；大型综合涉外活动由秘书处牵头（翻译事务所配合）；电子政务及相关工作。
    处长：张恒华
    副处长：耿建设、吕晓梅
二、人事处
    负责机关及直属事业单位人事工作；负责离退休人员管理和服务工作；负责外事、侨务系统干部培训；受省人事部门委托，组织全省外语专业人员专业技术职务任职资格评审工作；承办赴日交流员和华文教师外派工作；政务公开工作；行政审批事项及相关工作。
    处长：高国庆
    副处长：赵月楣
三、综合处
    起草综合性文字材料；办理县（市）对外开放申报工作；负责编辑内部刊物，审核重要涉外报道稿件；配合有关部门开展综合性外事、侨务宣传教育工作；承办省委外事工作领导小组办公室的日常工作；承办机关文件格式把关，重要文件指导把关。
    处长:张博光
    副处长：邓轶
四、出国赴港澳管理处
    管理全省因公出国、赴港澳事项，承办省级干部出访报批事宜；承办中央授权范围内的因公出访审批、审核工作；颁发因公出国护照、赴港澳通行证和办理签注业务；指导签证申办工作；负责在本省的外方人员公务护照签证、加注工作；承办对外邀请函电工作。
    处长:贾利民
    副处长：袁晋铭、冯卫东
五、亚洲处
    处长:张志军
六、非洲大洋州处
    处长:赵一峰
    副处长：杨玉红
七、欧洲处
    处长:叶长青
    副处长：王涛
八、美洲处
    亚洲处、非洲大洋州处、欧洲处和美洲处的主要职责是：分别负责本省与相应地区的交往工作。研究该地区国家的基本情况；承办来访国宾、党宾的接待工作，承办对重要外宾的邀请报批和接待工作；接待和管理来访的外国记者；负责本省与外国友好省州、友好城市的管理工作，办理对外结好报批手续；负责与我驻该地区国家使领馆和外国驻华使馆的联系；办理该地区国家在本省的领事业务；办理与该地区的外事联络事宜；办理邀请外国人员来访手续，指导企事业单位邀请外国人来华商务活动的发邀工作；协同有关部门管理外国留学生工作；其中欧洲处承办国际禁止化学武器组织领导小组联络员工作；非洲大洋州处承办外国专家工作和外国留学生“202”表签发工作。
    副处长:孙茂章
九、侨政处
    负责归侨、侨眷和港澳同胞眷属工作，依法保护归侨、侨眷和港澳同胞眷属的合法权益；负责侨务扶贫救济、归侨侨眷知识分子及其来信来访工作；承办华侨、港澳同胞回本省定居安置以及华侨、华人和港澳同胞捐赠工作；综合掌握省内侨情，研究起早我省侨务工作地方性法规；负责我省侨务招生工作；承办美国《侨报》河北版的编辑工作。
    处长：邓超
    副处长：李京生
十、联络处
    负责与华侨、华人、港澳同胞及其社团的联络、团结友好工作；通过侨务渠道开展对台工作；研究掌握国外侨情动态；审核有关单位报请省政府涉及华侨、华人和港澳同胞的有关事项；承办和指导来籍华侨、华人和港澳同胞的接待工作；协助有关部门做好引进华侨、华人和港澳同胞资金、技术、人才工作；承办侨资企业和港澳同胞资金企业的身份认证工作；研究起草本省国外侨务工作的政策和地方性法规，依法保护华侨、华人和港澳同胞在本省的合法权益。
    处长：刘品忠
    副处长：申永贵
十一、机关党委
    负责机关及直属单位的党群工作。
    机关党委专职副书记：张金轩
十二、纪检监察（三定方案中未提到纪检监察的职能配置）
    承办普法教育（法制教育）工作；法制工作。
    纪检监察员：张满长